Thunderbird là một tiện ích mã nguồn mở dùng để kiểm tra email được phát hành bởi hãng Mozilla. Đây là một ứng dụng rất quen thuộc đối với những ai sử dụng trình duyệt Firefox. Ứng dụng này cũng được nhiều người biết đến là một công cụ lọc các thư rác thông minh dựa trên RSS Reader của Mozilla. Trong bài viết này, Ngọc Thắng sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt email server trên Thunderbird.

Thunderbird là gì?

Thunderbird là một ứng dụng email hỗ trợ khách hàng dùng các tài khoản email nhanh chóng và hiệu quả. Nó là một trong các tiện ích check email mã nguồn mở nổi tiếng của hãng Mozilla. Vì vậy đây là một nền tảng “quen mặt” với người dùng trình duyệt Firefox. Tóm lại, Thunderbird là một ứng dụng mã nguồn mở email, nguồn cấp tin tức, trò chuyện và lập lịch miễn phí, dễ dàng cài đặt và tùy chỉnh.

Thunderbird được sử dụng như một công cụ lọc các thư rác một cách thông minh dựa trên RSS Reader của Mozilla. Tiện ích này sử dụng hoàn toàn miễn phí. Giúp người dùng tiết kiệm thời gian hơn trong việc theo dõi, phân loại và xử lý các email. Thunderbird còn giúp người dùng có thể tạo ra các tài khoản mang phong cách riêng của mình và thiết lập chúng để thuận tiện trong việc gửi và nhận email.

5 lý do bạn nên cài email server trên thunderbird theo tên miền

Dưới đây là các lý do bạn nên cài email server trên thunderbird theo tên miền:

1. Tăng sự chuyên nghiệp

Google có cung cấp dịch vụ mail miễn phí với độ bảo mật cao, nhưng so với việc dùng e-mail có đuôi @gmail.com thì tên miền giúp bạn gây ấn tượng với đối tác, gia tăng sự tin tưởng. Mặt khác, cách làm này làm giảm nguy cơ thư của bạn bị rơi vào mục spam vì thông qua tên miền e-mail khách hàng xác định được bạn là ai, từ đâu tới.

Dù đăng ký email theo tên miền chỉ là một điểm nhỏ trong hàng trăm, hàng ngàn điểm nổi bật khác để thu hút khách hàng nhưng nó lại thể hiện đẳng cấp và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

2. Tránh tình trạng email gửi đi rơi vào spam

Hiện nay có một số dịch vụ email miễn phí (và cả email hosting giá rẻ) là đối tượng của spammer hay các phần mềm độc hại.

Điều này khiến những email mà bạn gửi đi từ địa chỉ mail miễn phí có thể bị đánh dấu là spam và không tới được hòm thư chính của người nhận. Khi đăng kí email doanh nghiệp, bạn sẽ có nhiều khả năng tiếp cận khách hàng hơn và mang đến nhiều cơ hội kinh doanh hơn.

Hơn thế sẽ đảm bảo tính xác thực, chuyên nghiệp của một chiến dịch Email Marketing. Khách nhận được email biết doanh nghiệp này là ai, kinh doanh loại dịch vụ gì. Chỉ với dòng hiển thị tên doanh nghiệp trong email người gửi.

3. Email theo tên miền giúp nâng cao độ bảo mật

Sử dụng một hệ thống hosting riêng sẽ giúp doanh nghiệp tăng khả năng bảo mật cho hệ thống email của mình. Điều này đặc biệt quan trọng với những công ty có lượng khách hàng lớn và dùng email để làm công cụ tiếp thị chủ lực.

4. Giúp giao dịch thuận lợi hơn với email tên miền

Các email với tên miền miễn phí như gmail thường có cách quản lý rời rạc, thiếu tập trung gây khó khăn cho đối tác khi giao dịch. Ngoài ra, những email này cũng thiếu các tiện ích cần phải có như chuyển tiếp email, hạn chế khả năng hack, tự động trả lời, lọc thư hoặc chặn địa chỉ e-mail…

Có thể nói, dùng email theo tên miền riêng của doanh nghiệp chính là cách bảo vệ tốt nhất giúp bạn thoát khỏi tình trạng bị đưa vào blacklist và tăng khả năng tiếp cận với khách hàng tiềm năng.

5. Dễ dàng quản lý nhân viên

Với những doanh nghiệp có số lượng nhân viên đông đảo thì việc quản lý các hoạt động của nhân viên thông qua email sẽ dễ dàng hơn nhiều. Bạn có thể kiểm soát nội dung email gửi đi hoặc nhận về của nhân viên một cách linh hoạt, đáp ứng được nhu cầu bảo mật thông tin nội bộ cho doanh nghiệp.

Hướng dẫn cài email server trên thunderbird đơn giản chính xác 100%

Bước 1: Tải phần mềm Thunderbird tại đường link: https://www.thunderbird.net/vi/

Bước 2: Sau khi tải về và cài đặt, bạn mở phần mềm lên. Tại giao diện Thiết lập tài khoản, bạn điền các thông tin sau:

• Tên đầy đủ của bạn.
• Địa chỉ email.
• Mật khẩu.

Sau đó nhấn Cấu hình thủ công.

Bước 3: Tiến hành cấu hình máy chủ email như hình bên dưới:

Trong đó:

1. Máy chủ nhận thư (Incoming server)

• Giao thức (Protocol): IMAP.
• Tên máy chủ (Hostname): Nhập địa chỉ máy chủ mail của bạn.
• Cổng (Port): 993.
• Bảo mật kết nối (Connection security): SSL/TLS.
• Phương thức xác thực (Authentication method): Mật khẩu bình thường.
• Tên đăng nhập (username): Nhập tên đăng nhập email của bạn.

2. Máy chủ gửi thư (Outgoing server)

• Tên máy chủ (Hostname): Nhập địa chỉ máy chủ mail của bạn.
• Cổng (Port): 465.
• Bảo mật kết nối (Connection security): SSL/TLS.
• Phương thức xác thực (Authentication method): Mật khẩu bình thường.
• Tên đăng nhập (username): Nhập tên đăng nhập email của bạn.

Sau khi bạn đã cấu hình xong, bạn nhấp chọn Kiểm tra lại. Nếu thấy xuất hiện thông báo như hình bên dưới thì bạn đã cấu hình thành công.

Bước 4: Nhấn chọn Xong.

Bước 5: Hệ thống báo tạo tài khoản thành công, nhấn chọn Hoàn thành.

Giao diện ứng dụng Thunderbird ở Hộp thư.

7 Tính năng nổi bật của Thunderbird

Thunderbird có rất nhiều tính năng nổi bật và mở rộng. Tiện ích này được đánh giá cao hơn cả Outlook. Vậy các tính năng của Thunderbird là gì mà được đánh giá cao? Chúng ta sẽ cùng khám phá 7 tính năng vượt trội nhất được tổng hợp sau đây nhé!

1. Sử dụng nhiều tài khoản email trên cùng giao diện

Đây là tính năng rất nổi bật ở Thunderbird mà người dùng sẽ được trải nghiệm trong quá trình sử dụng. Tiện ích này cho phép bạn được dùng cùng lúc nhiều tài khoản email trên cùng một giao diện. Nhờ đó, bạn có thể gửi và nhận các thông tin dễ dàng, thuận tiện trên các email.

Không chỉ vậy, các tiện ích trước đây chỉ cho phép mỗi trình duyệt mở một tài khoản email. Nhưng, Thunderbird là trường hợp ngoại lệ. Bạn có thể sử dụng bao nhiêu tài khoản mà mình muốn.

Ngoài ra, Thunderbird còn tích hợp công cụ tìm kiếm và bộ lọc thư spam rất thông minh. Giúp người dùng loại bỏ các nội dung không cần thiết và tránh được các thư email độc hại tấn công vào máy tính khi bạn vô tình click phải. Các bạn cũng dễ dàng phân loại và sắp xếp các email theo từng chủ đề hay thông qua mã màu một cách thuận tiện.

2. Cá nhân hóa địa chỉ email

Với Mozilla Thunderbird, các bạn có thể cá nhân hóa nhiều địa chỉ email của mình như: Email công việc, email gia đình, bạn bè,… Thông qua các tab khác nhau, bạn có thể quản lý và khôi phục từng email một cách dễ dàng trong từng phiên làm việc.

3. Tối ưu trong quản lý email và sắp xếp công việc

Tính năng này của Thunderbird là gì? Chúng ta đều biết, email là một kênh thông tin rất quan trọng đối với mỗi cá nhân, đặc biệt với các tổ chức doanh nghiệp. Mỗi một ngày chúng ta có thể nhận hàng chục email khác nhau nên việc gửi và nhận email thông minh sẽ giúp sắp xếp và giải quyết công việc đạt hiệu quả tốt hơn.

Với Thunderbird, các bạn dễ dàng quản lý và xử lý công việc nhờ các email được phân loại rõ ràng. Qua đó sẽ tối ưu hiệu quả trong công việc.

4. Thêm liên lạc email vào danh sách

Tiện ích Thunderbird có tính năng cho phép người dùng thêm các tên liên lạc khác vào trong danh bạ để thuận tiện cho việc quản lý và liên lạc. Các thông tin như: ngày sinh, số phone, hình ảnh cá nhân cũng được đính kèm vào mỗi địa chỉ liên lạc, giúp bạn theo dõi và quản lý rất đơn giản.

5. Gửi email đính kèm tệp dung lượng lớn

Nếu như các ứng dụng gửi email cũ chỉ cho phép người dùng đính kèm tệp văn bản với dung lượng thấp thì khi sử dụng Thunderbird, các bạn sẽ được gửi tệp đính kèm với dung lượng lớn hơn nhiều. Tiện ích này thực sự tối ưu hiệu quả công việc của bạn mỗi ngày.

6. Xây dựng bộ lọc thư spam

Tính năng này giúp Thunderbird được đánh giá cao hơn so với các tiện ích khác. Việc tích hợp sẵn bộ lọc thư spam trên Thunderbird giúp ngăn chặn thư rác tấn công hộp thư đến, gây khó chịu cho người dùng.

7. Bảo vệ an toàn cho máy tính

Thêm một tính năng tuyệt với khác ở Thunderbird, đó là: Tiện ích này còn được trang bị tính năng bảo vệ người dùng khỏi các email độc hại thông qua các cảnh báo trước khi người dùng có ý định click mở các đường link email đó.

Lời kết

Trên đây là hướng dẫn cách cài đặt email server trên thunderbird mà Ngọc Thắng muốn chia sẻ với bạn đọc. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong vấn đề này, hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé!

Hiện nay Ngọc Thắng đang cung cấp dịch vụ Thiết Kế Website trọn gói đã được rất nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn. Sản phẩm Ngọc Thắng đưa ra mang đậm phong cách mỹ thuật, ý tưởng, hệ thống kĩ thuật riêng theo từng khách hàng. Một website tốt phải là một website đẹp, chuyên nghiệp, đáp ứng tốt nhất nhu cầu cung cấp thông tin, sản phẩm, dịch vụ và tầm nhìn của công ty đến với khách hàng.

Nếu còn bất kỳ thắc mắc gì về các thông tin mà chúng tôi chia sẻ bên trên hay bạn đang tìm kiếm một dịch vụ webiste uy tín thì đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn thêm nhé!

Với nhiều năm kinh nghiệm cũng như được khách hàng đánh giá cao, Ngọc Thắng tự tin là đơn vị cung cấp các dịch vụ website hàng đầu hiện nay.

Đại chỉ: Số 07 Ngách 2, Ngõ 121 Trần Phú, P. Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam

Tổng đài: 1900 89 21

Hotline: 098 148 1368

MST: 0107994795

Email: lienhe@ngocthang.vn

Website: https://ngocthang.net/

Trần Đức Thắng

Tôi là Trần Đức Thắng, hiện đang là CEO & Co-Founder của Công Ty Ngọc Thắng. Tôi phát triển với nền tảng thiết kế website, SEO và Inbound Marketing. Hiện nay Ngọc Thắng cung cấp dịch vụ thiết kế website, SEO, quảng cáo Google Ads… Với kinh nghiệm triển khai nhiều dự án những năm qua, đội ngũ của Ngọc Thắng không ngừng nỗ lực mang đến những dịch vụ tốt với chi phí thấp nhất cho quý khách hàng.!