Quản lý hình ảnh và tệp tin

Cùng với chức năng quản lý nội dung, CMS cũng cho phép người dùng tải lên và quản lý hình ảnh, tệp tin và tài liệu khác trên trang web. Người dùng có thể tải lên hình ảnh và tệp tin từ máy tính cá nhân của mình hoặc từ các nguồn khác như máy ảnh kỹ thuật số hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây.

Sau khi tải lên, CMS sẽ tổ chức và lưu trữ những hình ảnh và tệp tin này trong cơ sở dữ liệu của nó. Một số hệ thống CMS cung cấp các công cụ quản lý tệp tin linh hoạt, cho phép người dùng tạo danh mục và thư mục để sắp xếp hình ảnh và tệp tin theo cách riêng của họ.

Quản lý giao diện

Với CMS, người dùng có thể chọn giao diện từ một loạt các theme có sẵn và tùy chỉnh chúng theo phong cách riêng. Qua giao diện đồ họa và công cụ chỉnh sửa, người dùng có thể thay đổi màu sắc, font chữ, bố cục và hình ảnh nền của trang web.

Nhờ tính năng kéo thả và di chuyển, người dùng dễ dàng điều chỉnh vị trí của các phần tử trên trang web và sắp xếp chúng theo ý thích. Trong quá trình chỉnh sửa giao diện, những hình ảnh trong thư viện cũng có thể được sử dụng để chèn vào trang cực kỳ nhanh chóng.

Phân quyền

Tính năng phân quyền của hệ thống CMS là một tính năng quan trọng giúp người dùng kiểm soát và quản lý quyền truy cập vào nội dung trên trang web. Nó cung cấp các cấp độ phân quyền và quyền hạn khác nhau cho từng thành viên trong nhóm làm việc, dựa trên vai trò và trách nhiệm của họ.

Người dùng có thể tạo tài khoản và phân quyền khác nhau cho từng thành viên ví dụ như quản trị viên (administrator), biên tập viên (editor), tác giả (author), và người đọc (reader). Tùy thuộc vào quyền mà mỗi người có những vai trò riêng và chủ website có thể theo dõi ai đã thực hiện chỉnh sửa và chỉnh sửa những nội dung gì.

Top Hệ Thống CMS Phổ Biến Nhất 2024

Dựa trên sự phổ biến toàn cầu và đa dạng của ngành nghề mà có thể sử dụng, ITviec đã tổng hợp danh sách 10 CMS phổ biến nhất năm 2023, cung cấp thông tin về ưu điểm, nhược điểm, và chi phí của mỗi loại CMS:

WordPress.org

WordPress.org là nền tảng CMS được sử dụng rộng rãi, chiếm khoảng 42% tổng số trang web trên internet (theo BuiltWith) và 43,2% (theo W3Techs).

Ưu điểm:

• Hỗ trợ xây dựng mọi loại trang web mà không cần kiến thức về lập trình.
• Đa dạng theme và plugin từ cộng đồng.
• Tối ưu hóa SEO và có nhiều plugin hữu ích.
• Cộng đồng người dùng và hỗ trợ lớn.
• Dễ dàng chuyển đổi sang hệ thống khác.

Nhược điểm:

• Tự quản lý dịch vụ lưu trữ và tên miền.
• Có thể cảm thấy phức tạp vì nhiều tùy chọn.

Chi phí:

• CMS WordPress.org miễn phí.
• Chi phí tên miền và dịch vụ lưu trữ khoảng $10/tháng.

Joomla

Joomla với hơn 3 triệu trang web sử dụng, đứng ở vị trí thứ hai trong danh sách các CMS phổ biến sau WordPress. Là một hệ thống mã nguồn mở miễn phí, Joomla cho phép người dùng tạo và quản lý trang web mà không cần kiến thức về lập trình.

Nền tảng CMS này tỏ ra mạnh mẽ và linh hoạt, có khả năng tạo ra mọi loại trang web, từ blog đơn giản đến cửa hàng thương mại điện tử. Joomla cũng đặc biệt hỗ trợ đa ngôn ngữ và có giao diện thân thiện, dễ sử dụng.

Joomla được đánh giá cao cho sự linh hoạt của mình, đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp đa quốc gia (MNC) muốn quản lý nhiều ngôn ngữ và nhu cầu giao tiếp đa văn hóa trên trang web của mình.

Wix

Wix là một nền tảng CMS phổ biến, thân thiện với người dùng và có sẵn gói sử dụng miễn phí. Dữ liệu từ BuiltWith chỉ ra rằng Wix đứng ở vị trí thứ hai ngay sau WordPress.org với tỷ lệ sử dụng là 9,64% trên toàn Internet.

Đối với người mới muốn phát triển trang web, công cụ tạo kéo và thả của Wix giúp tạo ra các trang phù hợp với sở thích cá nhân một cách dễ dàng.

Ưu điểm Wix:

• Giao diện kéo và thả giúp tạo trang theo ý muốn, có thể chỉnh sửa trực tiếp mọi phần trên trang.
• Nhiều template responsive để chọn, tương thích với nhiều trình duyệt.
• Cung cấp nhiều ứng dụng, tính năng từ Chợ ứng dụng Wix.

Khuyết điểm Wix:

• Một khi đã chọn template, bạn không thể chuyển sang template khác.
• Đối với cửa hàng E-commerce, cần nâng cấp lên gói trả phí.
• Hạn chế trong việc tải và xuất dữ liệu, đặc biệt khi muốn chuyển sang CMS khác.
• Trong gói miễn phí, tên miền theo định dạng của Wix và quảng cáo của Wix sẽ xuất hiện trên trang web.

Chi phí Wix:

• Sử dụng Wix hoàn toàn miễn phí với một số hạn chế nhỏ.
• Các gói trả phí bắt đầu từ $13/tháng (trả trước theo năm).
• Gói dành cho cửa hàng E-commerce, bao gồm thanh toán trực tuyến, có giá từ $23/tháng trở lên (trả trước theo năm).

Các CMC khác

• Drupal là một hệ thống CMS mã nguồn mở rộng khắp thế giới.
• Magento cung cấp nhiều tính năng, bao gồm tối ưu hóa cho công cụ tìm kiếm, tích hợp xã hội và quản lý đa người dùng.
• Shopify là một nền tảng thương mại điện tử toàn diện, giúp doanh nghiệp xây dựng, quản lý và phát triển cửa hàng trực tuyến.
• Squarespace là công cụ xây dựng trang web chuyên nghiệp với nhiều tính năng hỗ trợ, bao gồm giao diện và quản lý.
• Weebly cung cấp tính năng quản lý sản phẩm, quản lý đơn hàng, bảo mật và hỗ trợ khách hàng.
• Ghost được thiết kế để tập trung vào việc viết và xuất bản nội dung, giúp người viết blog làm việc hiệu quả.
• Typo3, lập trình bằng PHP và có thể chạy trên các máy chủ web phổ biến như Apache hoặc IIS, cung cấp tính năng quản lý nội dung, tối ưu hóa công cụ tìm kiếm và bảo mật.