Đánh mất dữ liệu là mối nguy hiểm rất lớn trên không gian mạng hiện nay. Để khắc phục điều đó, bạn cần backup dữ liệu trên thiết bị của mình thường xuyên. Tuy nhiên, nhiều người hiện nay vẫn chưa hiểu hết về định nghĩa về back up là gì? Tầm quan trọng của file back up dữ liệu ra sao? Bài viết dưới đây của Ngọc Thắng sẽ giải đáp những thắc mắc của bạn đọc liên quan đến back up dữ liệu website, xem ngay nhé!

Back up dữ liệu website là gì?

Back up dữ liệu website là gì?

Back up dữ liệu website hay data back up có thể được hiểu đơn giản là một hành động sao chép hay sao lưu toàn bộ các dữ liệu gốc và nội dung quan trọng của website ở một hay nhiều thiết bị lưu trữ khác.

Công việc này đề phòng trường hợp website gặp các vấn đề về sự cố hoặc chuyển qua một website khác để hoạt động.

Đối với các doanh nghiệp thì hành động sao lưu, backup dữ liệu này là vô cùng quan trọng, cần thiết và không thể thiếu được bởi tất cả mọi dữ liệu, data có trong website có được là nhờ sự xây dựng và tích lũy của các doanh nghiệp trong một khoảng thời gian dài. Nếu những dữ liệu đó bị mất đi thì công việc kinh doanh của doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng không nhỏ.

Vì sao cần phải Backup dữ liệu website thường xuyên?

Mọi dữ liệu có trên website đều là những thông tin mật cần phải bảo vệ bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp.

Vì sao cần phải Backup dữ liệu website thường xuyên?

Các dữ liệu website không cố định mà luôn thay đổi và được cập nhật dựa vào tác vụ của người sử dụng hay lưu lượng sản phẩm bán được hàng tuần, hàng tháng. Vì vậy bạn cần phải backup thường xuyên. Ngoài ra vẫn còn một số những lý do khác cần backup dữ liệu thường xuyên khác như:

1. Lưu trữ dữ liệu khách hàng

Thực hiện backup thường xuyên giúp lưu trữ được contact của hàng ngàn khách hàng tiềm năng và lịch sử mua hàng đa dạng để chắc chắn rằng họ sẽ quay lại mua nhiều sản phẩm hơn nữa.

2. Lưu trữ thông tin sản phẩm, dịch vụ

Toàn bộ quá trình update và xây dựng bài viết, nội dung về sản phẩm hay dịch vụ hoàn toàn đều do bạn thực hiện. Nếu không backup, khi website mất đi bạn sẽ phải thực hiện lại từ đầu.

3. Tiết kiệm thời gian khôi phục hình ảnh

Nếu website của bạn chẳng may bị mất đi hay bạn có ý định chuyển qua website khác để hoạt động thì bạn sẽ tốn khá nhiều thời gian cho việc đăng tải lại hình ảnh, media nếu không backup.

4. Lưu trữ thông tin bài viết và URL

Các thông tin bài viết hay URL đều vô cùng quan trọng và ảnh hưởng đến quá trình SEO Index URL một cách trực tiếp. Nếu bạn thực hiện backup thường xuyên thì sẽ không phải chịu tổn thất hay tốn thời gian để xây dựng lại từ đầu.

Các cách back up dữ liệu cơ bản hiện nay

Back up là gì? Từ sự cần thiết của Back up dữ liệu cho website thì việc tìm hiểu, áp dụng cách thức phù hợp là yêu cầu cơ bản cần được đảm bảo. Thông qua đó việc sao lưu các dữ liệu quan trọng và cần thiết đều được thực hiện tốt như yêu cầu. Và hiện nay việc tiến hành Back up dữ liệu có các cách cơ bản được áp dụng:

Các cách back up dữ liệu cơ bản hiện nay

1. Back up dữ liệu bằng phần mềm

Sử dụng các tính năng, các công cụ giúp việc Back up cho website được thực hiện. Việc sao lưu tự động được tiến hành cho mọi dữ liệu theo yêu cầu của mỗi doanh nghiệp. Lúc đó việc lưu lại toàn bộ các dữ liệu cần thiết đều được tiến hành nhanh chóng và hiệu quả như yêu cầu.

Đối với những đơn vị, hay người quản trị website không có kiến thức và chuyên môn về công nghệ thì hỗ trợ từ đơn vị chuyên nghiệp, cung cấp dịch vụ thiết kế web trở thành giải pháp lý tưởng.

Việc Back up dữ liệu cần thiết đều có thể tiến hành tự động khi cài đặt trên thiết bị thực hiện sao lưu. Không chỉ vậy, việc kết nối giữa các thiết bị chính và thiết bị được Back up sẽ giúp việc sao lưu định kỳ được thực hiện hiệu quả.

2. Back up dữ liệu thủ công

Việc Back up bằng phương pháp thủ công khá phức tạp đòi hỏi cần có kiến thức, thực hiện cẩn trọng để tránh mắc phải những lỗi không mong muốn.

Phương thức này tức là chúng ta sẽ thực hiện việc Back up trực tiếp dữ liệu của website của thiết bị chính sang một thiết bị cụ thể khác. Việc lưu trữ dựa vào lưu lượng, cũng như yêu cầu bảo mật cụ thể. Đó có thể là ổ cứng, VPS, hay máy chủ, USB,…

Hướng dẫn Back up dữ liệu cho website

Việc thực hiện Back up dữ liệu cho website yêu cầu cần tiến hành theo đúng quy trình mới đạt được kết quả cao như yêu cầu. Website thường sẽ được phân chia thành 2 phần cụ thể là mã nguồn và cơ sở dữ liệu. Việc Back up từ đó cũng cần hoàn thành đúng cách, đúng quy trình.

Hướng dẫn Back up dữ liệu cho website

1. Back up cơ sở dữ liệu – database

Đối với dữ liệu của website thông thường sẽ lưu trữ ở bên trong hệ quản trị cơ sở dữ liệu như MySql, SQL Server, SQLite,…. Đối với mỗi hệ quản trị cơ sở dữ liệu đều sẽ có đầy đủ các chức năng cho phép quá trình back up cơ sở dữ liệu (database) được thực hiện thông qua việc xuất file data và thường sẽ dưới dạng đuôi .sql.

Lúc đó việc lưu file dữ liệu ở dịch vụ lưu trữ trực tuyến, PC, hay cloud,… đều có thể tiến hành dễ dàng. Ngoài ra các Web Hosting hiện nay đều có cung cấp công cụ hỗ trợ back up nhanh chóng và đơn giản.

2. Back up mã nguồn – source code

Back up là gì? Mã nguồn chính của website chính là những file có chứa đoạn mã hình thành lên trang web đó. Có thể lưu trữ đầy đủ mới giúp website luôn hoạt động tốt, chủ động trong xử lý mọi vấn đề không mong muốn phát sinh. Trong đó bao gồm chính là:

  • Những thư mục có chứa hình ảnh, hay file dữ liệu excel, csv,…
  • Những tập tin dạng html, .xml, css, hoặc javascript.
  • Những tập tin dưới dạng php, java, python,….
  • Những tập tin của cấu hình .htaccess, robots.txt.
  • ….

Những tập tin kể trên chính là mã nguồn của một website được đưa vào sử dụng. Việc tiến hành back up khi thực hiện cần thực hiện theo đúng quy trình, đầy đủ các bước mới đem lại hiệu quả ứng dụng cao, giúp yêu cầu được giải quyết. Thực hiện vài bước vô cùng đơn giản thì việc sao lưu lại dữ liệu mã nguồn của một website được thực hiện tốt như yêu cầu:

  • Bước 1: Tiến hành đăng nhập vào tài khoản quản trị hosting.
  • Bước 2: Vào thư mục gốc có chứa mã nguồn website, tiến hành né toàn bộ file thành một file nén ở dạng .zip, .rar hoặc .gzip.
  • Bước 3: Ở bước này chúng ta tiến hành tải file đã nén về và lưu trữ trên Google Drive, PC hoặc đám mây, Dropbox,…

Đối với các file nén được lưu trữ khi cần hồi phục thì việc upload file lên thư mục gốc, tiến hành giải nén là có thể có đầy đủ dữ liệu để sử dụng khi cần thiết. Với vài thao tác đơn giản, dễ dàng thực hiện thì việc sao lưu, hay cần sử dụng dữ liệu khi cần thiết của từng website đều có thể thực hiện một cách dễ dàng.

3. Back up dữ liệu với các CMS

Các CMS tiêu biểu như wordpress, hay Joomla sẽ luôn có những plugin back up dữ liệu tự động để sử dụng đơn giản, hiệu quả và nhanh chóng. Việc làm thủ công thường không cần tiến hành. Và các plugin hỗ trợ cho back up dữ liệu cho một website hoàn toàn miễn phí có thể cân nhắc áp dụng như:

  • BackUpWordPress
  • BackWPUp
  • WP-DB-Backup
  • Duplicator

Việc quan trọng mà chúng ta cần làm chính là thực hiện tải các plugin về, kích hoạt cài đặt trên mã nguồn mở wordpress để sử dụng. Thực hiện theo hướng dẫn, tuần tự các bước thì việc ứng dụng để back up dữ liệu có thể tiến hành nhanh chóng và hiệu quả.

Các trường hợp cần phải Backup dữ liệu website

Backup dữ liệu website có khả năng giúp đưa những dữ liệu của web trở lại hoạt động bình thường sau khi website gặp các vấn đề về sự cố hay chuyển hoạt động sang một website khác. Dưới đây là một số trường hợp cần phải backup dữ liệu mà bạn nên tìm hiểu.

Các trường hợp cần phải Backup dữ liệu website

  • Website gặp các vấn đề về sự cố không mong muốn cần khắc phục như cháy nổ, lỗi hệ thống hay hư hỏng thiết bị.
  • Backup dữ liệu khi website có dấu hiệu gặp vấn đề nguy hại hay bị xâm nhập một cách bất hợp pháp.
  • Backup dữ liệu trong trường hợp người dùng thao tác sai gây ảnh hưởng hoặc thậm chí là làm mất hết toàn bộ dữ liệu có trong trang web.

Chính vì sự hữu dụng của backup dữ liệu mà các bản backup phải được giữ tại nơi an toàn. Nếu là các thiết bị điện tử như CD, ổ cứng, USB thì không nên để tại những nơi dễ gây cháy nổ hay hư hại. Còn nếu là nơi lưu trữ backup online thì việc lựa chọn những địa chỉ uy tín là vô cùng quan trọng để đảm bảo sao lưu đúng cách và trả lại tất cả thông tin mỗi khi bạn cần.

Lời kết

Backup dữ liệu website là công việc quan trọng đối với các doanh nghiệp trong những trường hợp lỗi web hay chuyển web trong quá trình hoạt động kinh doanh. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu được back up là gì và tại sao chúng ta cần phải làm việc này dữ liệu thường xuyên. Cảm ơn bạn đọc đã quan tâm và theo dõi bài viết, đừng quên thường xuyên ghé thăm website của chúng tôi để cập nhật thêm nhiều tin tức bổ ích khác nữa nhé!

Hiện nay Ngọc Thắng đang cung cấp dịch vụ SEO tổng thể và SEO từ khóa chuyên nghiệp và hiệu quả đã được rất nhiều khách hàng sử dụng. Nếu còn bất kỳ thắc mắc gì về các thông tin mà chúng tôi chia sẻ bên trên hay bạn đang tìm kiếm một dịch vụ webiste uy tín thì đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn thêm nhé!

Với nhiều năm kinh nghiệm cũng như được khách hàng đánh giá cao, Ngọc Thắng tự tin là đơn vị cung cấp các dịch vụ website hàng đầu hiện nay.

Đại chỉ: Số 07 Ngách 2, Ngõ 121 Trần Phú, P. Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam

Tổng đài: 1900 89 21

Hotline: 098 148 1368

MST: 0107994795

Email: lienhe@ngocthang.vn

Website: https://ngocthang.net/

5/5 - (1 bình chọn)