Phần mềm quản lý doanh nghiệp, công ty nào chuyên nghiệp, tốt nhất, được nhiều người tin dùng hiện nay bạn đã biết chưa? Bạn đang muốn tối ưu, tự động hóa quy trình quản trị kinh doanh cho doanh nghiệp nhưng đang băn khoăn không biết nên chọn phần mềm quản lý bán hàng, kế toán, tài chính nào cho phù hợp. Xem ngay bài viết dưới đây của Ngọc Thắng tổng hợp các phần mềm tốt nhất dưới đây nhé!

Phần mềm quản lý doanh nghiệp là gì?

Phần mềm quản lý doanh nghiệp là công cụ tích hợp hệ thống chức năng, hỗ trợ quản lý, điều phối và sắp xếp hoạt động của từng phòng ban hoặc bộ phận trong doanh nghiệp. Bao gồm quản lý công việc, quản lý dự án, nhân sự, nội bộ, đến quản lý bán hàng, quan hệ khách hàng…

Thông qua cơ sở dữ liệu trên phần mềm quản lý doanh nghiệp, nhà quản trị sẽ có cái nhìn toàn cảnh về hiệu quả vận hành của công ty, tiến hành rà soát và đánh giá. Từ đó có căn cứ để hoạch định chiến lược, đưa ra những chính sách phù hợp giúp doanh nghiệp tăng trưởng hiệu quả, bứt phá doanh thu.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp tích hợp nhiều chức năng để hỗ trợ điều phối và sắp xếp hoạt động của từng phòng ban hoặc bộ phận trong doanh nghiệp.

15+ Phần mềm quản lý doanh nghiệp, công ty tốt nhất hiện nay

Dưới đây là top phần mềm quản lý được các doanh nghiệp sử dụng phổ nhất hiện nay, cũng xem ngay nhé:

1. Phần mềm quản lý doanh nghiệp 3S ERP

Phần mềm quản lý doanh nghiệp 3S ERP sử dụng công nghệ hiện đại giúp người dùng dễ dàng quản lý các nghiệp vụ như bán hàng, nhân sự,…

Phần mềm này được thiết kế dựa trên đặc thù của từng lĩnh vực kinh doanh nên sẽ cho hiệu quả sử dụng tốt nhất. Ngoài ra, người dùng cũng có thể sử dụng máy tính để bàn, điện thoại di động để xử lý công việc trên hệ thống phần mềm ở bất kỳ đâu.

Ưu điểm:

• Có các chức năng báo cáo tự động, phân tích đa chiều.
• Tự động hóa quy trình làm việc thủ công, chăm sóc khách hàng, lập kế hoạch.
• Sở hữu hệ sinh thái ứng dụng quản trị thay cho phương thức quản lý cũ.

2. Phần mềm quản lý doanh nghiệp BRAVO

Phần mềm quản lý doanh nghiệp BRAVO là giải pháp giải quyết các vấn đề về quản lý và vận hành cho các công ty quy mô vừa.

Với công nghệ lập trình hiện đại và chức năng linh hoạt, BRAVO giúp các nhà quản lý doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, quản lý tốt thông tin và nâng cao lợi nhuận.

Ưu điểm:

• Giao diện được thiết kế hiện đại và tối giản.
• Các tính năng linh hoạt giúp ích rất nhiều cho việc làm việc từ xa.
• Lưu trữ thông tin cũ ngay sau khi nó được cập nhật.
• Cho phép quản trị viên phân quyền cho từng người dùng.
• Nhờ thuộc tính của hàm WorkFlow, giúp hỗ trợ xử lý theo đúng trình tự của công việc.

3. Phần mềm quản lý doanh nghiệp AMIS

AMIS là phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất hiện nay, giúp doanh nghiệp giải quyết những vấn đề khó khăn trong việc hoạch định nguồn lực, tối ưu chi phí và sử dụng nhân sự hiệu quả hơn.

Đặc điểm nổi bật:

• Cung cấp đầy đủ chức năng quản lý, kế toán cho doanh nghiệp.
• CEO có thể xem báo cáo theo thời gian thực ngay trên điện thoại, kế toán viên có thể kê khai thuế qua mạng ngay khi làm việc tại nhà.
• Kết nối chặt chẽ các phòng ban với nhau để dễ dàng quản lý các hồ sơ, văn bản.
• Nhờ tính năng nhập xuất dữ liệu nhanh chóng mà giảm thời gian nhập thủ công truyền thống.
• Kết nối với các phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm chữ ký số, phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm quản lý nhà hàng giúp doanh nghiệp hợp nhất thông tin từ đầu vào đến đầu ra, từ hệ thống bán lẻ đến tổng công ty.

4. FastWork

FastWork cũng có thể nằm trong top phần mềm quản lý doanh nghiệp hàng đầu vì cung cấp được 4 bộ ứng dụng tương đối toàn diện bao gồm FastWork Office (Bộ ứng dụng Quản trị Nội bộ và Văn phòng), FastWork Work (Bộ ứng dụng Quản trị công việc và hiệu suất), FastWork CRM (Bộ ứng dụng Quản trị bán hàng và khách hàng), FastWork HRM (Bộ ứng dụng Quản trị Nhân sự từ A-Z).

Ưu điểm:

• Hỗ trợ quản lý các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.
• Dễ dàng lập kế hoạch công việc bằng cách nhập liệu trực tiếp trên hệ thống phần mềm, import từ file Excel hoặc nhân bản từ kế hoạch dự án mẫu.
• Giao việc nhanh chóng bằng cách gắn thẻ tên trực tiếp @tennhanvien qua ứng dụng trên điện thoại.

5. 1Office

Hệ thống 1Office cũng có thể được xếp vào những phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất, bao gồm Phân hệ cung cấp bộ công cụ cho nhân viên có thể làm việc và giao tiếp nội bộ, công tác quản trị nguồn nhân lực công ty, quản lý marketing, bán hàng, chăm sóc khách hàng và cấu hình quy trình tự động hóa doanh nghiệp.

Ưu điểm:

• Cung cấp được hầu hết các mảng cần thiết cho quy trình quản lý doanh nghiệp.
• Các chi tiết thông tin thành phẩm được thể hiện rõ ràng, chức năng lập báo giá tự động, hệ thống quản lý giao hàng và thanh toán giúp người quản lý theo dõi sát sao tiến độ.
• Các phương thức quản lý đơn hàng, tự động tính chi phí sản xuất và tự động tính giá thành sản phẩm cũng được tích hợp giúp người quản lý dễ dàng nhìn ra được vấn đề.

6. Microsoft Dynamic 365

Microsoft Dynamic 365 là phần mềm quản trị doanh nghiệp tích hợp cả hai khả năng ERP và CRM. Ứng dụng cung cấp quy trình bán hàng và tiếp thị tự động, giúp tự động kết nối và chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành khách hàng một cách hiệu quả. Các hoạt động vận hành, tài chính, bảo hành bảo trì, quản lý dự án cũng được phát huy tối đa khi sử dụng phần mềm.

Ưu điểm:

• Các ứng dụng được mở trên trình duyệt có thể được truy cập từ mọi nơi và trên mọi thiết bị, đặc biệt chúng đều được cung cấp và tải về dạng ứng dụng trên điện thoại.
• Đưa ra các báo cáo tài chính và phi tài chính, giúp doanh nghiệp dễ dàng đưa ra những phân tích và hướng xử lý kịp thời.
• Dễ dàng cập nhật được các thông tin liên quan đến quản lý kho, hàng trong kho, hàng sắp về, tối ưu hàng tồn kho.

7. OOC – digiiMS

Phần mềm quản trị doanh nghiệp digiiMS được thiết kế linh hoạt, giúp doanh nghiệp có thể nâng cao chất lượng quản lý bằng cách bám sát chiến lược và tự thiết kế nên những mô hình kinh doanh của riêng mình.

Ưu điểm:

• Các phân hệ được phân chia một cách khoa học và toàn bộ hệ sinh thái được đồng bộ thông tin với nhau.
• Sử dụng dễ dàng với các tính năng được hỗ trợ và tối ưu hiệu quả.
• Hệ thống bảo mật chặt chẽ, các dữ liệu đều được mã hóa.

8. Phần mềm quản lý doanh nghiệp HTsoft BizMan ERP

Phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng hợp HTsoft ERP là giải pháp cho quản lý bán hàng mọi ngành hàng với nhiều Module quản lý khác nhau được tích hợp: Phần mềm quản lý bảo hành, Phần mềm quản lý kho, phần mềm quản lý nhân sự…

Ưu điểm:

• Tiến độ xử lý công việc được đẩy nhanh.
• Chi phí quản lý được giảm thiểu
• Các quyết định nhanh chóng với hệ thống báo cáo real-time.
• Nâng cao hiệu quả làm việc vì có thể truy cập thông tin bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu.
• Chi phí bỏ ra một lần, bản quyền vĩnh viễn, update cùng phiên bản miễn phí.
• Nền tảng công nghệ hiện đại, liên tục được cập nhật và áp dụng nâng cấp version.
• Tích hợp module không giới hạn, phục vụ tất cả các nhu cầu quản lý chi tiết khác nhau
• Kết nối đa điểm, đa chi nhánh, không bị giới hạn về số lượng kết nối đồng thời và đảm bảo khả năng xử lý chính xác, tối ưu.

9. Phần mềm quản lý doanh nghiệp ESO

Phần mềm quản lý doanh nghiệp ESO cung cấp giải pháp xây dựng phần mềm quản lý theo yêu cầu, đáp ứng đúng đủ nhu cầu sử dụng của mỗi doanh nghiệp: Quản lý nhân sự; Quản lý công việc; Quản lý hợp đồng; Quản lý dự án; Quản lý khách hàng; Quản lý bán hàng; Quản lý KPI.

Các chức năng quản lý đều có liên kết chặt chẽ với nhau tạo nên hệ thống quản lý bài bản chuyên nghiệp, tự động hoá các quy chuẩn, báo cáo giúp tiết kiệm thời gian, chi phí.

Sử dụng phần mềm giúp quản lý rõ ràng, đầy đủ, chính xác và xây dựng 1 quy trình hoạt động hiệu quả. Phần mềm quản lý doanh nghiệp ESO giúp cả người quản lý và nhân viên nắm bắt được tiến trình làm việc của doanh nghiệp.

Người quản lý có thể quản lý công việc của toàn bộ nhân viên một cách chính xác, rõ ràng. Nhân viên quản lý được toàn bộ công việc của mình cũng như nắm rõ trách nhiệm trong mỗi hợp đồng, dự án, công việc. Từ đó, doanh nghiệp sẽ vào một quy trình hoạt động chung, tránh sai sót trong quá trình làm việc.

10. Ecount – Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ

Điểm đặc biệt để Ecount thu hút doanh nghiệp chính là giao diện dễ sử dụng, thích hợp với mọi người. Phần mềm được thiết kế phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, có nhiều chức năng quản lý, tự động hóa các quy trình sản xuất, quản lý các chuỗi cung ứng nguyên vật liệu và chức năng bảo mật của Ecount cũng được đánh giá rất cao.

Đặc điểm nổi bật:

• Cung cấp tất cả tính năng cần thiết như tồn kho, sản xuất, kế toán, kinh doanh, mua hàng, lương, quản lý nhóm công ty,…
• Tối ưu hóa tức thời tất cả công việc của nhân viên nhanh chóng.
• Hỗ trợ tất cả tính năng cần trong doanh nghiệp như kiểm kê, sản xuất, kế toán, kinh doanh, mua hàng, lương, groupware, webmail,…
• Có thể kiểm tra tình hình tiến hành công việc thực tế qua điện thoại.
• Đưa ra các báo cáo tài chính và phi tài chính liên quan để doanh nghiệp có thể phân tích, đo lường, xử lý nhằm đưa ra các phương án tối nhất để đạt được hiệu quả kinh doanh.
• Quản lý chi tiết thông tin mua hàng, kế hoạch mua hàng , tình trạng thanh toán cũng như giao hàng.
• Quản lý chi tiết thông tin thành phẩm, lập báo giá tự động, quản lý bảo hành, quản lý giao hàng và thanh toán.
• Quản lý thông tin của khách hàng và nhà cung cấp, công nợ, hợp đồng, lịch sử liên hệ cũng như chăm sóc khách hàng.

11. Fastdo

Fastdo là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp SMEs quản trị mục tiêu, quản trị công việc với các tính năng cơ bản như: chấm công, quản trị kế hoạch, quản trị mục tiêu, lên kế hoạch hàng ngày.

Đặc điểm nổi bật:

• Giao diện của phần mềm được thiết kế thân thiện, dễ dàng thực hiện thao tác, không gây nhàm chán cho nhân viên.
• Doanh nghiệp có thể điều chỉnh tùy biến để phù hợp với thực trạng và văn hóa doanh nghiệp.
• Khả năng bảo bất và lưu trữ dữ liệu tốt.

12. SAP Business One

Phần mềm phù hợp với những doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nó tích hợp nhiều đầu việc như: Bán hàng, tồn kho, chăm sóc khách hàng, điều hành vốn đầu tư. Nhưng phần mềm này không hỗ trợ tiếng Việt.

Ưu điểm:

• Có nhiều tính năng giúp vận hành doanh nghiệp mượt mà hơn.
• Có nhiều ngôn ngữ khác nhau.
• Giao diện thân thiện, dễ dàng thao tác.

13. Phần mềm quản lý tổng thể Oracle

Oracle là một trong những pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp phổ biến trên thế giới. Oracle hỗ trợ các nhà lãnh đạo quản lý doanh nghiệp toàn diện hơn với những module như: Quản lý khách hàng, quản lý tài chính, quản trị nguồn nhân lực, quản lý dự án, quản lý chuỗi cung ứng.

Ưu điểm:

• Báo cáo và đề xuất trực quan.
• Ngôn ngữ tiếng Anh, phù hợp với nhiều doanh nghiệp trên toàn cầu.
• Dễ dàng theo dõi công việc, quản lý thiết bị nhanh chóng.

14. Phần mềm quản lý dự án Jira Software

Đây là phần mềm giúp theo dõi tiến độ thực hiện các dự án của doanh nghiệp. Giúp việc theo dõi tiến độ, phân công công việc được thực hiện một cách nhanh chóng. Nhưng giao diện của phần mềm này khá phức tạp, doanh nghiệp sẽ tốn thời gian để có thể làm việc với Jira.

Ưu điểm:

• Theo dõi tiến độ dễ dàng.
• Tạo lập báo cáo đơn giản.
• Dễ thao tác.

15. Base

Phần mềm quản lý doanh nghiệp Base là nền tảng được thiết kế chuyên sâu và tối ưu cho từng tác vụ cụ thể trong doanh nghiệp.

Base.vn đi sâu vào từng tác vụ cụ thể trong doanh nghiệp khi được xây dựng theo kiến trúc Microservice với bốn bộ sản phẩm chính: Base Work+; Base Info+; Base HRM+, Base Finance +.Tất cả các ứng dụng trong nền tảng của Base đều được kết nối dữ liệu với nhau và cho phép tích hợp với bên thứ 3 dễ dàng cho dù có sự khác biệt về ngôn ngữ.

Ưu điểm:

• Lãnh đạo thấy được bức tranh tổng quan của doanh nghiệp thông qua dữ liệu thực tế,
• Nhân viên có thể dễ dàng cộng tác với đồng nghiệp, sắp xếp thời gian hợp lý để hoàn thành nhiệm vụ và được chỉ dẫn để thực hiện công việc một cách tốt nhất.
• Có thể kết nối giải pháp của nhiều đơn vị cung cấp khác nhau tạo nên một bộ công cụ mạnh mẽ và toàn diện giúp tăng doanh thu cho doanh nghiệp.
• Quản lý quy trình, công việc, phê duyệt nhanh hơn giữa các phòng ban.
• Truyền thông nội bộ, thúc đẩy trao đổi và tương tác, quản lý tài nguyên thông tin hiệu quả.
• Quản trị nhân sự, tuyển dụng, đào tạo và phát triển năng lực nhân viên.

Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp?

Trước tiên, một doanh nghiệp dù quy mô lớn hay nhỏ thì cũng bao gồm các phòng ban với các nghiệp vụ khác nhau. Việc áp dụng các phần mềm riêng lẻ cho từng phòng ban vừa tốn kém chi phí vừa tồn tại rất nhiều vấn đề khó nhằn như:

– Các phần mềm riêng lẻ thiếu sự liên thông, kết nối dữ liệu, dẫn đến công việc chồng chéo, nhập liệu nhiều lần, dữ liệu không chính xác.

– Doanh nghiệp không kết nối được dữ liệu từ các chi nhánh, địa điểm kinh doanh,… để hội tụ đầy đủ phục vụ điều hành, khó nhìn ra bức tranh về tình hình hoạt động.

– Chưa đáp ứng nhu cầu quản trị toàn diện, công việc chưa được số hóa, thời gian thực hiện kéo dài, ảnh hưởng đến năng suất, chi phí.

Thứ 2, việc sử dụng các phần mềm quản lý hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết triệt để những vấn đề trên và mang lại rất nhiều lợi ích như:

–  Quản lý dữ liệu tập trung, đưa ra các quyết định chính xác: Tất cả các dữ liệu doanh nghiệp được quản lý trên một nền tảng duy nhất và liên thông giữa các bộ phận. Các phòng ban làm việc với cùng một thông tin, minh bạch, rõ ràng đồng thời nhà quản lý có cái nhìn toàn cảnh về các khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp để đưa ra các quyết định chính xác.

– Tối ưu hóa quy trình, nâng cao năng suất lao động: Phần mềm quản lý doanh nghiệp hỗ trợ tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình kinh doanh, từ quản lý tồn kho đến xử lý tài chính, khách hàng, nhân sự,… giảm thiểu các thao tác thủ công, tạo ra năng suất làm việc cao hơn.

– Tối ưu hóa sử dụng nguồn lực: Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các nguồn lực từ con người cho đến thiết bị, tài sản, máy móc,… một cách hợp lý, giảm thiểu lãng phí và tăng hiệu suất.

– Cải thiện tương tác khách hàng: Phần mềm quản lý doanh nghiệp tích hợp các tính năng quản lý khách hàng giúp tạo ra trải nghiệm tốt hơn và tăng khả năng giữ chân khách hàng.

– Cải thiện bảo mật dữ liệu: Các phần mềm này giúp bảo vệ thông tin quan trọng và dữ liệu khách hàng, đảm bảo tính an toàn cũng như tuân thủ các quy định về bảo mật.

– Tăng tính đồng nhất: Các thông tin và quy trình trong toàn bộ doanh nghiệp được đồng bộ hóa và thống nhất, tránh sai sót và sự không rõ ràng.

– Hỗ trợ quản lý dự án: Cho phép quản lý dự án một cách hiệu quả, từ lập kế hoạch đến theo dõi tiến độ và phân phối tài nguyên.

– Giảm chi phí và tăng lợi nhuận: Nhờ tối ưu hóa quy trình và sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả, phần mềm quản lý giúp công ty giảm thiểu lãng phí và tăng khả năng sinh lời.

Như vậy, phần mềm quản lý doanh nghiệp mang đến nhiều lợi ích quan trọng bao gồm tối ưu hóa hoạt động, tăng khả năng linh hoạt, cải thiện tương tác khách hàng, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tối ưu hóa lợi nhuận.

5 Tiêu chí khi lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp

Trên thị trường hiện nay xuất hiện rất nhiều giải pháp, phần mềm quản trị doanh nghiệp với nhiều tính năng và mức giá khác nhau. Để lựa có thể lựa chọn cho mình phần mềm phù hợp nhất, các nhà quản trị nên cân nhắc những tiêu chí sau:

• Xác định rõ nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp: Giải pháp quản trị tổng thể hay từng nghiệp vụ, phòng ban riêng lẻ.
• Phần mềm có đầy đủ các chức năng mà doanh nghiệp mong muốn.
• Chi phí cài đặt và triển khai phù hợp với ngân sách tài chính của doanh nghiệp.
• Giao diện phần mềm dễ sử dụng
• Tham khảo sử dụng trước các phiên bản dùng thử miễn phí

Lời kết

Trên đây là Top 15 phần mềm quản lý doanh nghiệp, công ty nhận được rất nhiều phản hồi tích cực từ các nhà điều hành. Hy vọng sau khi đọc xong bài viết này, các bạn sẽ có thêm nhiều lựa chọn để tham khảo trước khi đưa ra quyết định sử dụng phần mềm quản lý cho doanh nghiệp mình.

Hiện nay Ngọc Thắng đang cung cấp dịch vụ Thiết Kế Website trọn gói đã được rất nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn. Sản phẩm Ngọc Thắng đưa ra mang đậm phong cách mỹ thuật, ý tưởng, hệ thống kĩ thuật riêng theo từng khách hàng. Một website tốt phải là một website đẹp, chuyên nghiệp, đáp ứng tốt nhất nhu cầu cung cấp thông tin, sản phẩm, dịch vụ và tầm nhìn của công ty đến với khách hàng.

Nếu còn bất kỳ thắc mắc gì về các thông tin mà chúng tôi chia sẻ bên trên hay bạn đang tìm kiếm một dịch vụ webiste uy tín thì đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn thêm nhé!

Với nhiều năm kinh nghiệm cũng như được khách hàng đánh giá cao, Ngọc Thắng tự tin là đơn vị cung cấp các dịch vụ website hàng đầu hiện nay.

Đại chỉ: Số 07 Ngách 2, Ngõ 121 Trần Phú, P. Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam

Tổng đài: 1900 89 21

Hotline: 098 148 1368

MST: 0107994795

Email: lienhe@ngocthang.vn

Website: https://ngocthang.net/

Trần Đức Thắng

Tôi là Trần Đức Thắng, hiện đang là CEO & Co-Founder của Công Ty Ngọc Thắng. Tôi phát triển với nền tảng thiết kế website, SEO và Inbound Marketing. Hiện nay Ngọc Thắng cung cấp dịch vụ thiết kế website, SEO, quảng cáo Google Ads… Với kinh nghiệm triển khai nhiều dự án những năm qua, đội ngũ của Ngọc Thắng không ngừng nỗ lực mang đến những dịch vụ tốt với chi phí thấp nhất cho quý khách hàng.!